Nghị định 405/2026/NĐ-CP: biên chế công chức được xác định theo vị trí việc làm và khối lượng công việc

Nghị định số 405/2026/NĐ-CP về quản lý, sử dụng biên chế công chức đã được Chính phủ ban hành, Phó Thủ tướng Phạm Thị Thanh Trà ký thay mặt Chính phủ. Văn bản bắt đầu có hiệu lực từ ngày 11/11/2026, theo VTC News.

Nghị định đặt ra nguyên tắc, nội dung quản lý và sử dụng biên chế công chức trong cơ quan, tổ chức hành chính, đồng thời xác định trách nhiệm, thẩm quyền của bộ, cơ quan ngang bộ và UBND các cấp. Phạm vi áp dụng gồm các bộ, cơ quan ngang bộ, trừ Bộ Quốc phòng và Bộ Công an; cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính trực thuộc UBND cấp tỉnh và cấp xã; cơ quan của HĐND hai cấp này; cùng các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Theo VTC News, có bốn nhóm căn cứ để xác định biên chế. Nhóm đầu tiên dựa vào vị trí việc làm cùng khối lượng công việc thực tế ở từng vị trí, gắn với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, mức độ quan trọng và nét đặc thù của từng đơn vị. Nhóm thứ hai là kết quả phân cấp, phân quyền, phân định thẩm quyền, việc ứng dụng khoa học công nghệ, chuyển đổi số, các phương pháp quản trị mới và cải cách thủ tục hành chính.

Hai nhóm còn lại là tình hình quản lý, sử dụng biên chế đã được giao trên thực tế và định mức biên chế do bộ quản lý ngành, lĩnh vực hướng dẫn. Nghị định yêu cầu việc xác định biên chế bảo đảm khách quan, khoa học, công khai, minh bạch và hiệu quả, sát với chức năng, nhiệm vụ cũng như yêu cầu thực tế của từng cơ quan, đơn vị.

Theo VietnamPlus, kế hoạch biên chế được lập, phân bổ và điều chỉnh theo chu kỳ 5 năm lẫn hằng năm, gắn với yêu cầu tinh giản biên chế và nâng cao chất lượng đội ngũ công chức. Công tác này phải tuân thủ quy định của Đảng và pháp luật về quản lý, sử dụng biên chế, tinh giản biên chế trong cơ quan, tổ chức hành chính.

Nghị định cũng quy định thẩm quyền giao biên chế ở các bộ, ngành và địa phương, trong đó có chính quyền cấp xã. Theo VOV, mục tiêu là quản lý, sử dụng biên chế một cách khoa học, công khai, minh bạch, hiệu quả, để số lượng công chức được giao phù hợp với yêu cầu thực tế của từng đơn vị.